1. お客様情報の取り扱い 2008年10月1日

  1. 相談は行政書士・税理士がお受けしております。行政書士は行政書士法第12条により、
    税理士は税理士法第38条によって業務に知り得た秘密を漏らしてはならない守秘義務が課せられて
    います。お客様の相談内容は他に知られることはございません。
  2. 「個人情報の保護に関する法律」その他個人情報保護に関する関係諸法令を遵守します。

2. 名前・住所等の扱い
  お客様には「お名前」と「ご住所」「電話番号」の記載をお願いしております。
  いただいたお客様の個人情報は厳重に保管し、他の目的に利用することはもちろん
  他の者に譲渡されることも一切ございません。


≪住所・電話番号等個人情報を記載していただく目的≫

  1. 今回の相談内容の概略は記録されております。当方の記録保存のためです。
  2. 後日お客様から再度相談がある場合に、当方が検索を容易にするためです。
  3. 本日の相談内容あくまでも限られた時間の中での概算です。お客様の相談内容によっては調査に時間を
    かけると良い結果を生む場合があります。後日当方が調査した結果、よりよいご提案ができるときに、
    お客様に連絡させていただくことがあります。
  4. 法令は毎年改定されます。相談内容によっては年(年度)を経過したことによりお客様の相談内容が
    変わることがあります。改正法令のご案内を差し上げる場合があります。
  5. お客様の今後の手続きが順調に行われますよう、手続きの期限や内容等のご案内をさせて
    いただくことがあります。

≪住所・電話番号等個人情報の管理状況≫

  1. お客様の個人情報は弊社内の1台の記録保存用サーバーだけに保存されます。
    パスワードで第三者の侵入を防ぐと共にウイルス対策は万全を期しております。
  2. 弊社が入居している新宿三井ビルはセキュリティー対策が高度で、弊社に外部の侵入者が入ることは
    ビルの管理システムでガードされております。
  3. 本日記録したお客様の個人情報は、紙の記録は1年間、デジタル記録で原則10年間保管されます。
    期間経過後の情報は管理責任者が削除します。

3. 相談は限られた時間内でのご相談のため、相談の内容には限界があります。
今後実際の書類作成等に進展するときは再度、資料持参のうえ個別相談をしてください。


東京シティ行政書士法人
個人情報の管理責任者 代表社員 山端康幸
〒163-0437 東京都新宿区西新宿2-1-1新宿三井ビル37階
TEL : 03(3344)3303


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